La raccolta dei dati personali e/o loro aggiornamento è necessaria in quanto strettamente funzionale all’esecuzione degli obblighi contrattuali che faranno capo sia all'utente che alla Società e che la prestazione del consenso per la raccolta ed il trattamento dei dati è obbligatoria ai fini della stipula del contratto e per la sua esecuzione, si forniscono informazioni in ordine alla raccolta ed al trattamento di dati personali di utenti e terzi e si invita la S.V, nell'esercizio delle funzioni, a seguire le indicazioni sotto riportate:
a) Il trattamento dei dati viene effettuato per l’erogazione del servizio, per l’emissione di documenti fiscali e per l’effettuazione di tutte le operazioni e comunicazioni relative alla gestione del rapporto commerciale d’utenza, con esclusione di ogni diversa finalità che non sia prevista da disposizioni di legge o regolamento. Qualunque operazione di trattamento a fini statistici viene effettuata in forma anonima.
b) I dati possono essere oggetto di comunicazione a:
- Persone, Società, Enti, Associazioni o Studi professionali che prestino attività strettamente funzionali all’erogazione del servizio o attività di assistenza e consulenza alla Società con riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; a titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano le categorie di soggetti terzi destinatari dei dati personali:
~ soggetti terzi che provvedono alla stampa di documenti contenenti dati personali (fatture commerciali, lettere di diffida al pagamento);
~ soggetti terzi che provvedono al recapito postale della corrispondenza;
~ professionisti o studi professionali incaricati della tutela dei diritti della EVI.
- Associazioni di categoria (solo dati aggregati in forma anonima).
- Soggetti terzi cui la facoltà di accesso ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
c) La EVI SpA, ai sensi dell'art. 13 del GDPR 2016/679 del 27 aprile 2016, conserverà i dati personali dell'utente per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i dieci anni successivi alla risoluzione del rapporto e, comunque, fino allo spirare del termine prescrizionale. L'interessato potrà chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali e la rettifica ai sensi dell'articolo 16, o la limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18, o la cancellazione degli stessi nei casi indicati all'articolo 17 del GDPR 2016/679 del 27 aprile 2016. L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Privacy. La raccolta dei dati personali e l'autorizzazione al trattamento degli stessi costituiscono un obbligo contrattuale; in mancanza di comunicazione dei dati il contratto non potrà essere validamente concluso; il mancato consenso al trattamento dei dati comporterà l'impossibilità di dare esecuzione al contratto.
d) Il trattamento dei dati avverrà con strumenti informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, nonché a collegarli a dati di altri soggetti. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.
e) Il Titolare del trattamento dei dati è l’EVI – Energia Verde ed Idrica S.p.A. , in persona del Legale Rappresentante pro tempore – con sede in Ischia (NA), alla Via Leonardo Mazzella n. 34/36, che potrà essere contattato al seguente indirizzo Email:
titolaretrattamentodati@evi-spa.it – telefono 081991182 – FAX 081993520.
f) Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) incaricato pro tempore potrà essere contattato al seguente indirizzo Email:
rpd@evi-spa.it – telefono 081991182 – FAX 081993520.